Die meisten Tools zur Erstellung von QR-Rechnungen sind Online-Applikationen. Mit dem Programm Pro QR-Code kannst du deine Rechnungen aber auch problemlos offline auf deinem PC erstellen.
Auf nachfolgender Website findest du interessante Erklärvideos und ganz unten dann den Downloadlink für deine Windows-Version. https://www.proqr.ch/
Erste Vorbereitungen
Wenn du das Programm heruntergeladen und installiert hast, musst du zuerst einmal deine Bankverbindung eingeben, damit diese dann auch auf allen Rechnungen korrekt verknüpft wird. Das erledigst du im Menü Datei – Konto verwalten.
Erste Vorbereitungen
Wenn du das Programm heruntergeladen und installiert hast, musst du zuerst einmal deine Bankverbindung eingeben, damit diese dann auch auf allen Rechnungen korrekt verknüpft wird. Das erledigst du im Menü Datei – Konto verwalten.
Nun ist ProQR bereit, die Rechnung zu erzeugen.
ein Beispiel
Ich habe in meiner Excel-Kundendatenbank eine Rechnung aufgestellt. Nun soll zu dieser Rechnung der entsprechende QR-Code erstellt werden. Zuerst definiere ich den Zahlungszweck (hier PC-Reparatur), wie auf der Rechnung, dann den Rechnungsbetrag und schliesslich noch die Adresse des Rechnungsempfängers. Das war's denn auch schon und ein Klick auf die Schaltfläche QR-Rechnung erstellen genügt und der Zahlteil wird im PDF-generiert. Ich mache nun jeweils einen Printscreen des Zahlteils und hänge diesen meiner Excelrechnung an. Du kannst das PDF aber auch ausdrucken und deiner Rechnung beilegen.
ein Beispiel
Ich habe in meiner Excel-Kundendatenbank eine Rechnung aufgestellt. Nun soll zu dieser Rechnung der entsprechende QR-Code erstellt werden. Zuerst definiere ich den Zahlungszweck (hier PC-Reparatur), wie auf der Rechnung, dann den Rechnungsbetrag und schliesslich noch die Adresse des Rechnungsempfängers. Das war's denn auch schon und ein Klick auf die Schaltfläche QR-Rechnung erstellen genügt und der Zahlteil wird im PDF-generiert. Ich mache nun jeweils einen Printscreen des Zahlteils und hänge diesen meiner Excelrechnung an. Du kannst das PDF aber auch ausdrucken und deiner Rechnung beilegen.
Statt dann oben 'Geschätzte Kundschaft', kannst du auch etwas anderes, wie etwa Firmenlogo oder Screen deiner Homepage, oder auch nur ein 'besten Dank für Ihren Auftrag' platzieren.
Weitere Möglichkeiten
In den anfangs erwähnten Erklärvideos findest du noch viel mehr Möglichkeiten, wie du ProQR nutzen kannst – einfach 'mal ausprobieren.
Weitere Möglichkeiten
In den anfangs erwähnten Erklärvideos findest du noch viel mehr Möglichkeiten, wie du ProQR nutzen kannst – einfach 'mal ausprobieren.
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